店舖團隊處理網店訂單
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WhatsApp Shop
× 各大網店平台

WhatsApp 全程落單,對話直接接通網店。 從商品目錄、互動選擇、付款安排到訂單確認與出貨更新,按你的平台、帳戶功能及營運流程,打造一條順暢的 WhatsApp 購物旅程。

ShopifyWooCommerceOpenCartSHOPLINE 及更多
9:41
✓你的品牌商店 ⋮
訂單已確認 ✨你好,感謝你的訂購!訂單 #10248 已收到。我們會在出貨後通知你。10:28 ✓✓
出貨更新 📦你的訂單 #10248 已交付物流。可按下方連結查看最新配送進度。14:06 ✓✓
有問題?直接回覆這則訊息,我們會協助跟進。14:06 ✓✓
● 新訂單已同步
✓ 訊息狀態可追蹤
按平台架構設計串接
shopify WooCommerce OpenCart SHOPLINE 自訂網店 + CRM
商戶查看電商交易與營運數據 團隊協作處理客戶查詢
從訂單到對話

讓購物後的每一步,
都更有交代。

顧客落單後最想知道的,是「收到訂單未?」、「幾時出貨?」。我們按網店的實際事件建立通知流程,配合 WhatsApp 訊息範本及客服回覆,把重要更新放到客戶常用的對話渠道。

01訂單事件觸發通知
02付款與出貨狀態更新
03訊息紀錄與失敗跟進
04依同意及範本規則發送
了解串接方式 →
WHAT WE BUILD

一套貼合網店流程的
WhatsApp 訂單通知。

以下為可按需求規劃的功能;實際可用事件、欄位及權限,需按平台版本與現有系統評估。

▣

新訂單確認

收到訂單事件後,把訂單編號、金額摘要及後續安排帶入通知範本。

◉

付款狀態跟進

按付款成功、待付款或付款失敗等實際事件,設定合適的提示與內部處理規則。

↗

出貨與物流更新

在可取得出貨或追蹤資料時,向顧客送出配送資訊與訂單查詢連結。

✦

團隊通知

將高優先級訂單或異常情況推送至指定處理流程,方便客服及營運跟進。

☰

範本與語言設定

設計繁中、英文等訊息範本,按適用情況提交審核並對應客戶語言。

◎

日誌與送達狀態

記錄發送請求與回傳結果;如接入 WhatsApp Webhook,可跟進可用的訊息狀態。

PLATFORMS

你的網店,
我們幫你接通。

同一個 WhatsApp 通知目標,平台的資料來源和開發方式各有不同。我們先確認事件、訂單欄位及權限,再設計適合的流程。

團隊使用數碼工具處理網店工作
01 / WEBHOOK

Shopify

透過應用程式與訂單 Webhook 接收落單及更新事件,按需要讀取授權的訂單與履約資料。

02 / WEBHOOK + API

WooCommerce

利用 WooCommerce Webhook、REST API 或合適擴充,對接訂單及狀態變化。

03 / EXTENSION + EVENTS

OpenCart

按網站版本,以擴充與事件機制監聽訂單流程,再連接訊息服務。

04 / WEBHOOK

SHOPLINE

透過開發者 Webhook 取得訂單建立、付款或履約等已提供的事件,按授權範圍開發。

05 / CUSTOM INTEGRATION

其他電商平台與自訂系統

如網店、ERP 或 CRM 提供可用 API、Webhook 或安全的事件介面,可按個案評估。雙向寫回訂單資料屬額外功能,需另行確認平台權限與業務規則。

HOW IT WORKS

由訂單事件,
變成合適的訊息。

系統串接需要處理重複事件、格式轉換、範本條件及發送失敗。流程會按你的網店與 WhatsApp 帳戶實況設計。

STEP 01

確認平台與事件

盤點訂單建立、付款、取消、出貨等觸發點與所需欄位。

STEP 02

連接資料來源

使用平台允許的 Webhook、API 或擴充接收事件並驗證來源。

STEP 03

設定發送規則

按客戶同意、訊息範本、語言與訂單狀態決定是否發送。

STEP 04

追蹤與優化

檢查發送結果與異常,視需要調整通知時機及客服流程。

電商數據與訂單分析畫面
MESSAGE JOURNEY

通知有節奏,
顧客更安心。

每類訊息都有清楚用途。以下是示意流程;實際觸發條件以網店事件和已核准範本為準。

01落單成功 → 訂單確認
02付款完成 → 付款確認
03貨件出庫 → 物流資訊
04客戶回覆 → 客服接手
REAL CONVERSATION SCREENS

看看訂單對話,
實際可以點樣呈現。

以 Sweet Cake 提供的 WhatsApp 對話截圖展示訂單資訊、目錄卡片、付款選擇及配送提示。圖片反映該示例對話,並不代表所有平台均預設具備相同流程。

對話式選購、WhatsApp 目錄及雙向建立訂單屬進階方案,需另外評估帳戶及網店平台支援。

畫面 01 / 05

訂單資料與產品卡

對話中顯示訂購資料,並配合商品目錄卡片。

畫面 02 / 05

顧客選擇付款方式

透過對話按鈕讓顧客選擇信用卡或貨到付款。

畫面 03 / 05

延續選購對話

回覆付款資訊與產品選擇,示範連貫的購物體驗。

畫面 04 / 05

貨到付款提示

於訂單訊息中說明貨到付款安排。

畫面 05 / 05

物流及收貨資訊

配送後發送追蹤資料與收貨提示。

放大的對話截圖
USE CASES

不同行業,
同樣需要好好交代。

從商品訂單到預約式服務,挑選最需要即時說明的節點,避免重複、無關的訊息。

零售商店貨品陳列

零售及生活用品

在落單及出貨時提供進度,減少顧客反覆查詢。

電商團隊處理商戶訂單

品牌電商

讓付款、分批出貨和售後跟進更有條理。

網店營運人員查看系統資訊

B2B 與訂製商品

為需人手確認的訂單設置內部提示及客戶更新。

ⓘ
「WhatsApp Shop 訂單同步」是串接服務的統稱。

網店訂單通常以原平台作主要記錄;此頁描述的是把訂單事件連至 WhatsApp 通知與客服流程。若需要 WhatsApp 內落單、產品目錄或雙向建立訂單,須另外評估帳戶、地區、平台功能及實作範圍。

FAQ

開始之前,
你可能想知道。

我們會先了解平台版本、發送情境和現有 WhatsApp 帳戶,才提出具體方案與報價。

發送網店連結查詢 ↗
這是 Shopify/SHOPLINE 原生的 WhatsApp 訂單同步嗎?

此頁介紹的是按平台 API、Webhook 或擴充建立的串接方案。不同平台提供的事件與權限不同,並非一鍵開啟的通用原生功能;Shopify Messaging 的 WhatsApp 營銷功能亦不能直接等同自訂訂單通知串接。

客戶沒有先發訊息,也可以收到訂單通知嗎?

可在符合 WhatsApp 政策與客戶同意的前提下,以已核准的訊息範本發送合適的訂單更新。客戶主動發訊後的 24 小時客服時段,回覆規則有所不同。

可以把 WhatsApp 對話自動變成網店訂單嗎?

這屬另一種雙向整合,需要設計商品、庫存、付款與訂單建立流程,並檢查平台 API 權限。可另行評估,並非此頁所述的標準通知流程。

可以發付款提醒、優惠或棄單訊息嗎?

須先判斷訊息用途及適用範本類別,取得相應同意,並遵守 WhatsApp 的政策與限制。促銷訊息與交易通知的要求不同,不能一概視為訂單更新。

訊息發送有收費或數量限制嗎?

WhatsApp Business Platform 的收費取決於訊息類別、收件地區及當時政策;服務商和開發維護亦可能另行收費。實際可發送量及功能視帳戶狀態與平台規則而定,報價前會按方案確認。

已經用緊 WhatsApp Business App,是否可以直接接入?

自動化串接一般涉及 WhatsApp Business Platform 帳戶、號碼設定及權限。現有號碼的可行接入方式需逐案檢查,並不能假設原有 App 設定可直接沿用。

LET'S CONNECT YOUR STORE

讓訂單進展,
自然走進對話。

提供網店平台、希望通知的訂單狀態及現有 WhatsApp 使用方式,我們會為你評估可行的串接方案。

💰 服務方案

靈活透明的 服務套餐

根據您的業務規模和需求,選擇最合適的服務方案。所有方案均可按需求定制

入門方案

企業形象網站

適合初創企業或個人品牌建立專業線上形象,展示業務內容與聯絡資訊


  • 客製化 WordPress 主題設計
  • 5 至 10 個頁面
  • 響應式設計(RWD)
  • SSL 安全憑證
  • 基本 SEO 設置
  • 聯絡表單整合
企業方案

客製化企業系統

適合業務複雜、需要深度定制功能的大型企業,包含 API 整合、ERP / CRM 對接等


  • 全定制功能開發
  • ERP / CRM / POS 系統整合
  • 多語言多幣種支援
  • 專屬外掛開發
  • 高效能伺服器配置
  • 長期維護及技術支援
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💬 客戶評價

客戶 怎麼說

逾 1,000 家企業的選擇,是對我們最好的認可

★★★★★

「TAN Studio 團隊非常專業,從需求溝通到最終交付都非常順暢。網站上線後,我們的線上詢價量增加了超過三倍,非常滿意!」

陳

陳先生

本地零售商 · WooCommerce 網店
★★★★★

「我們的 WordPress 網站由 TAN Studio 負責維護已有三年,每次出現技術問題都能快速解決,令人放心。推薦給所有需要可靠技術支援的企業。」

林

林小姐

醫學美容中心 · 網站維護客戶
★★★★★

「我們需要同時對接順豐 API 及微信支付,TAN Studio 完全能夠處理這些複雜整合,而且時間表非常準時。技術能力超出預期。」

張

張先生

電子商務企業 · API 整合項目
🛠️ 技術架構

我們所掌握的 技術能力

TAN Studio 擁有全面技術儲備,精通建站、接口與伺服器相關開發技術

WordPress Core
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PHP 8+
JavaScript / jQuery
HTML5 / CSS3
MySQL
Git 版本控制
RESTful API
WP-CLI
Cloudflare CDN
Nginx / Apache
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Elementor / Gutenberg
WhatsApp API
WeChat Mini Program